一、審核前期

　　1、首先工廠負責(zé)陪同驗廠的人員準(zhǔn)備一間干凈整潔的辦公室方便審核員進行工作，準(zhǔn)備一些瓜果體現(xiàn)工廠的熱情和禮貌，一種輕松愉快的氣氛會讓后面的驗廠工作變得更加的順利。

　　2、主動出擊，聯(lián)系到審核員，可以為其分憂安排專車接送給審核員留下一個好的印象。

　　3、驗廠專業(yè)性資料以及現(xiàn)場布置如下：

　　●所需要的所有程序文件整齊擺放以便審核員查閱。

　　●保證車間通道暢通，滅火器(滅火氣不能直接放地上)、警鈴不能被擋。

　　●勞保護具一定要按要求佩戴、如手袋、防護帽、耳塞、口罩等。

　　●各人員相互信任配合做好準(zhǔn)備工作。

　　二、初次會議

　　1、審核員會召集工廠管理人員簡要介紹審核的幾個步驟;

　　2、需要配合審核員提供工廠的一些基本情況，如廠房面積、人數(shù)，上下班和各班次時間;

　　3、列出驗廠所需要考核的文件資料清單;

　　4、 解釋一下員工訪談的方式和如何挑選確定哪些工人來進行訪談;

　　5、此時如果工廠有什么疑問可以向?qū)徍藛T進行提問，審核員會答復(fù)廠方提出的疑問，事先會和工廠說明情況，可能要拍照片，因為對于有些工廠來說拍照這個事比較敏感，但是又不得不去做。

　　注意：這時候我們應(yīng)該做的就是認(rèn)真傾聽，按照審核員安排進行驗廠，若有異議可以適當(dāng)提出，審核員所需要的文件以及其他信息一一告知，做到清楚明了。

　　三、文審部分

　　1、初次會議結(jié)束后審核員后先會從文件審核開始，也就是我們經(jīng)常說的“看文件”包括營業(yè)執(zhí)照、安全制度、廠規(guī)廠紀(jì)、人事資料、勞動合同、工時紀(jì)錄、工資制度、薪資表、福利待遇、培訓(xùn)/傷害治具及裝備調(diào)養(yǎng)/演習(xí)紀(jì)錄。有的客戶甚至要看至少一年的工資工時紀(jì)錄。

　　2、在審核員進行文審的他有可能會對文件提出一些疑問，此時我們負責(zé)驗廠主導(dǎo)人員一定要靈活應(yīng)變，正面且從容面對審核員提出的疑問，在有和審核員建立的良好印象和文件沒有紕漏的情況下，審核員都不會刻意為難。

　　四、現(xiàn)場審核

　　1、文件審核完，到了現(xiàn)場審核階段，審核員會對倉庫、生產(chǎn)車間、宿舍、食堂、洗手間、門衛(wèi)室及醫(yī)務(wù)室等進行審查，這些都是工廠基礎(chǔ)設(shè)施?；蛘哒f工廠平面圖上面有的地方都要看?？瓷a(chǎn)運作的情況、看現(xiàn)場的生產(chǎn)記錄紀(jì)錄、看消防防護設(shè)備是否齊全，是否合規(guī)范。

　　2、說到這里不得不多說一下這個消防的問題，自沃爾瑪消防新規(guī)定提出，各大客戶消防標(biāo)準(zhǔn)相繼提高，嚴(yán)格的時候一個小小的消防標(biāo)志弄錯都能夠直接導(dǎo)致一次驗廠的不合格，驗廠長久來的準(zhǔn)備工作化為烏有，所以說現(xiàn)在看現(xiàn)場就等于看消防，切不可大意;但是每個工廠不可能是完美的，或多或少會出現(xiàn)一些問題，這個時候一定要和審核員表明決心，在他出報告之前將現(xiàn)場出現(xiàn)的問題整改好，想盡一切辦法進行補救。

　　五、員工訪談

　　1、現(xiàn)場審核完畢后就是員工訪談環(huán)節(jié)，訪談的員工是由審核員來選的，而不是由工廠指派，選人的原則一般是不一樣的部門、不一樣的年紀(jì)、不一樣的工作年限。

　　2、 審核員會怎樣挑選，從工作現(xiàn)場、人事登記表、薪資表中選出，工廠管理人員要回避，在單獨的房間或者會議室來進行訪談。面談成果不向工廠管理層透露。面談的氣氛盡可能輕松、互動、做到雙向溝通，盡可能關(guān)注工人的感覺，并保證不向工廠說出姓名。

　　3、訪談的內(nèi)容一般圍繞上班時間、加班情況、工資構(gòu)成，獎勵懲罰措施，以及一些標(biāo)準(zhǔn)行為守則。

　　注意：員工訪談環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的一環(huán)，如果在這個時候?qū)徍藛T在訪談過程中得到的信息和我們提供的信息不一致將會直接導(dǎo)致驗廠有不一致問題結(jié)果就是NG，所以在驗廠前期員工訪談培訓(xùn)這一環(huán)節(jié)一定要做足工作，所謂寧可錯過不可放過，才可以通過在這至關(guān)重要的一節(jié)。

　　六、結(jié)束會議

　　1、 最后的環(huán)節(jié)——結(jié)束會議，審核員強調(diào)工廠的負責(zé)任和強項。

　　2、感激工廠對本次審核的支持、幫助?；卮鸸S的疑問。

　　3、強調(diào)考核操作方式和成果的局限性，闡明成果是不很全面的。

　　4、做出現(xiàn)場報告需要負責(zé)人簽名，將驗廠的記錄帶回，報告將會在7個工作日左右公布。

　　整個驗廠的大體流程就是如此，遇到問題正面面對，積極配合審核員的工作，因為他的決定關(guān)系此次驗廠的結(jié)果問題，切勿與審核員過不去，當(dāng)然審核當(dāng)天做的再好，沒有一個精心的準(zhǔn)備，各部門積極地配合一切都是空談。

　　如有不清楚的可以隨時在線留言，我們致力于驗廠咨詢、體系認(rèn)證服務(wù)17年，累計幫助10000多家企業(yè)順利通過各種各樣驗廠和體系認(rèn)證，為廣大客戶提供一站式服務(wù)，且行業(yè)經(jīng)驗豐富，老師專業(yè)，擁有諸多的人脈關(guān)系，可以為工廠提供高性價比的服務(wù)，避免找不到方向，讓工廠安心、一次性順利通過驗廠和認(rèn)證審核。

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