一、采購人員與供應商之間的溝通。

　　提前解釋工廠檢查的時間。人員組成，以及工廠檢查過程中需要工廠合作的事項。一些正式的人，在工廠檢查前，需要工廠借用他們的基本信息，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、開戶銀行等，有些人還需要填寫買方提供的詳細的書面審計報告。例如，在我在臺灣工廠工作之前，索尼來我們的工廠檢查，在工廠檢查之前，發(fā)送了他們的工廠檢查報告，內(nèi)容非常詳細，數(shù)百個小項目，公司的生產(chǎn)、營銷、工程、質(zhì)量、存儲、人員等環(huán)節(jié)都有相應的審查項目。

　　二、第一次驗廠會議。

　　簡要介紹雙方人員。安排陪同人員，檢查工廠的時間安排。這和ISO審查的常規(guī)一樣。

　　三、審查文件系統(tǒng)。

　　公司的文件系統(tǒng)是否完整。例如，如果公司有采購部門，是否有采購活動文件。例如，如果公司有設計和開發(fā)，是否有文件系統(tǒng)為設計和開發(fā)活動形成程序文件。如果沒有重要文件，則屬于重大缺陷。

　　四、現(xiàn)場審查。

　　主要是去現(xiàn)場，比如車間、5S倉庫、消防設施、危險品標識、材料標識、平面圖等。比如機器保養(yǎng)表，是否如實填寫。有沒有簽名等等。

　　五、工人訪談管理人員訪談。

　　工人面試的對象可以在公司名冊中隨機選擇，也可以傾向于選擇，如故意選擇16~18歲的未成年工人，或在現(xiàn)場檢查中記錄工作號碼的工人。面試的內(nèi)容基本上與工資和工作時間有關(guān)。工作環(huán)境等。為了保護工人的權(quán)益，面試過程對工廠嚴格保密，不允許工廠經(jīng)理在場，也不允許他們呆在面試室附近。如果工廠檢查中仍有一些問題，您可以再次與公司經(jīng)理溝通，了解更深入的情況。

　　六、總結(jié)會議。

　　總結(jié)了工廠檢查過程中看到的優(yōu)點和不一致點。這個總結(jié)將以書面形式當場確認并簽署工廠。不符合事項需要如何變更、何時改進、誰來完成等信息將在一定時間內(nèi)傳遞給檢驗廠進行確認。不排除第二次和第三次工廠檢查的可能性。

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