Sedex審核自2022年5月1日更新新的要求以后,未注冊sedex會員的供應(yīng)商都將不能申請sedex審核,此為sedex強制要求。
很多在2022年5月1日以前做過sedex非會員類型審核的供應(yīng)商,如果在今年申請新的審核的時候注冊賬號的過程中發(fā)現(xiàn)公司名稱已存在無法注冊的情況,為此表示疑惑,這是因為工廠以前做過非會員審核,sedex后臺上傳非會員報告也會系統(tǒng)默認給工廠注冊了賬號,遇到這種情況,工廠只需要發(fā)郵件聯(lián)系sedex協(xié)會填寫一份非會員轉(zhuǎn)會員申請表,申請將之前的非會員賬號直接轉(zhuǎn)為會員賬號即可,轉(zhuǎn)化成功后ZC和ZS編碼會自動生成。
那么,注冊Sedex 供應(yīng)商會員具體流程是什么呢?
具體流程如下:
第一階段 新供應(yīng)商會員注冊與付款會員注冊與付款
一. 請點擊:https://sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/register這個鏈接注冊成為 Sedex 供應(yīng)商會員。
二. 請在此處輸入您的電子郵件以及公司名稱,點擊注冊。(如下圖所示)
注意:若您的客戶是海外客戶,公司名稱請盡量使用英文填寫
三. 點擊注冊后,系統(tǒng)會發(fā)送自動郵件(郵件主題為 Sedex 全球:注冊)到注冊郵箱(如下圖所示)。
請繼續(xù)點擊郵件中的“步驟二-填寫完成您的個人信息”, 將會帶您到一個新的頁面(如下圖所示)。根據(jù)密碼設(shè)置規(guī)則設(shè)置您的登錄密碼后,點擊頁面下方的“下一步”
四.選擇公司類型為“供應(yīng)商(B 會員)”。隨后進一步完善頁面中的其他必填項目(即打“*“號的區(qū)域)然后點擊頁面底部的”完成” (如下圖所示)
五.頁面會自動跳轉(zhuǎn)至登錄頁面。(如下圖所示)請輸入您先前注冊使用過的電子郵箱與密碼。(請注意密碼的大小寫區(qū)分)
六.進入公司 > 我的公司 > 訂購。輸入工作場所總數(shù)及年數(shù), 點擊計算,點擊現(xiàn)在付款。
七. 隨后,您會看到如下付款信息頁面,請直接點擊BACS按鈕(BACS表示銀行轉(zhuǎn)賬)
您會繼續(xù)看到如下頁面,并點擊頁面中的“此處”按鈕
八.在您點擊上述步驟“此處”后,頁面會在 5-15 秒內(nèi)跳轉(zhuǎn)(請您耐心等待)系統(tǒng)將顯示 Sedex Knowledge Hub 的頁面(如下圖所示)
注意:Sedex Knowledge Hub 是一個 Sedex 的知識平臺,這里您需要完成一次性的注冊即可。
隨后您會看到如下頁面
您的頁面會出現(xiàn)如下內(nèi)容(如下圖所示)。您可以下載如下圖中的表格,并依照表格中的內(nèi)容進行后續(xù)操作。
注意:若您無法看到下述頁面(如下圖所示),請您也不必擔心,就將上述(如上圖所示)關(guān)閉并需要麻煩您通過發(fā)送電子郵件到 helpdeskchina@sedexglobal.com,向我們的工作人員索取與下圖所示一樣的 China BACs Form 即中國大陸地區(qū)會員銀行轉(zhuǎn)賬申請表。
九.中國大陸地區(qū)的銀行轉(zhuǎn)賬賬戶激活處理周期在 5 個工作日內(nèi),請您耐心等待,一旦激活完成,我們的工作人員將通過電子郵件告知您。
第二階段 賬戶激活后,您需要完成的關(guān)鍵操作-添加場所與客戶并完善自我評估問卷
賬號激活后,請按照以下步驟完成相關(guān)操作:
一. 登錄
點擊https://sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/login 用注冊郵箱登錄賬號。
注意:密碼區(qū)分大小寫;若登錄后出現(xiàn)密碼過期的提示請關(guān)閉瀏覽器后重新登錄
二. 創(chuàng)建新的工作場所
點擊公司>我的公司>創(chuàng)建新的工作場所,填寫工作場所信息并提交
注意:只有帶“*”部分,才需要填寫
先完成“工作場所”的基本填寫
接著,完成“調(diào)查問題”與“員工信息”部分
三. 在成功創(chuàng)建完“工作場所”后(即在上一個步驟中,您點擊了“提交”后)系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)至自我評估問卷,請點擊編輯回答題目,完成后點擊保存。
注意:*自我評估問卷是一套關(guān)于您企業(yè)或機構(gòu)在勞工、健康安全、環(huán)境以及商業(yè)道德方面的調(diào)查。若您第一次使用,它將花費您約 1-2 個小時的時間完成。
*若您想選擇另外的時間來完善您的自我評估問卷,您可以根據(jù)以下路徑:公司>我的公司>工作場所信息>工作場所自我評估問卷(SAQ)』(如下圖所示)
*一般情況下,您的客戶(采購商或進口商)會要求您的 SAQ 總體完成度需達到 95%以上。
四.添加客戶
到 公司>我的關(guān)系, 點擊建立關(guān)系
注意:*您需要確認您即將要“建立關(guān)系”的客戶的類型是“直接”還是“間接”。通常情況下,您除了知道您的直接客戶外,您還需要向您的直接客戶了解您的間接客戶是誰。關(guān)于 SEDEX 的注冊與使用,往往是來自于供應(yīng)鏈的頂端即您的間接客戶的要求。
到現(xiàn)在為止,您已經(jīng)完成了您作為供應(yīng)商會員在 SEDEX 系統(tǒng)上的關(guān)鍵操作。您需要與您的客戶告知您的關(guān)鍵操作已經(jīng)完成,并與客戶確認下一步的要求。如果您的客戶有進一步的要求(若需要您上傳社會責任審核報告或者審核公司需要您在系統(tǒng)中添加審核報告上傳的申請操作)。