沃爾瑪自有品牌產(chǎn)品責(zé)任采購(gòu)（RS）政策指南

01、工廠披露

1.1 披露要求

?  生產(chǎn)沃爾瑪自有品牌產(chǎn)品且屬于 RS 披露范圍內(nèi)的工廠，需進(jìn)行披露，具體披露范圍為：

 * 發(fā)生實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變的主要生產(chǎn)和分包生產(chǎn)；

 * 在進(jìn)行產(chǎn)品后期加工或擴(kuò)展生產(chǎn)時(shí)可見沃爾瑪自有品牌的工廠；或

 * 沃爾瑪指定或提名的供應(yīng)商。

屬于披露范圍，而未進(jìn)行披露的工廠則會(huì)被視為違背沃爾瑪?shù)?RS 披露要求。

? 工廠披露政策和指南參見沃爾瑪?shù)呐墩?/p>

? 披露的定義：

 * 新工廠在 FAS （工廠審核系統(tǒng)）建立工廠 ID 并進(jìn)行激活（Active）

 * 現(xiàn)有工廠在進(jìn)行沃爾瑪訂單生產(chǎn)前應(yīng)在 FAS 系統(tǒng)處于“激活”狀態(tài)

?  采購(gòu)應(yīng)及時(shí)了解工廠變更情況，如發(fā)生變更，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)披露，并通知 RSC（責(zé)任采購(gòu)合規(guī)）/SFA （供應(yīng)商和工廠管理）團(tuán)隊(duì) (RSSFACN@walmart.com)解除沃爾瑪與無(wú)訂單工廠的關(guān)聯(lián)。

? 處于“未激活” 或“凍結(jié)”（Inactive）狀態(tài)的工廠，不可進(jìn)行沃爾瑪產(chǎn)品的生產(chǎn)，否則可能被視為“未授權(quán)生產(chǎn)”，而違反 RS 政策要求。

1.2 披露流程：

新工廠：

? 若工廠屬于披露范圍，則供應(yīng)商需填寫沃爾瑪手動(dòng)披露表格，并發(fā)送至 SFA 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行披露，并抄送 RSC 團(tuán)隊(duì)；披露表格填寫可參考設(shè)施披露和維護(hù)指南。

? 如工廠披露信息符合要求，SFA 團(tuán)隊(duì)將會(huì)在 FAS 系統(tǒng)建立工廠 ID 并激活；新工廠激活后，工廠需在 120 天內(nèi)提交有效的 RS 審核報(bào)告。

現(xiàn)有工廠：

? RSC 團(tuán)隊(duì)將及時(shí)通知采購(gòu)部處于“未激活”或“凍結(jié)”狀態(tài)的工廠信息，采購(gòu)則需通知補(bǔ)貨組停止下單。工廠處于“未激活”或“凍結(jié)”狀態(tài)，則不允許下單；工廠需重新激活后，才可下單。

? 確認(rèn)已無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商/工廠，采購(gòu)應(yīng)及時(shí)告知 RSC 團(tuán)隊(duì)以解除供應(yīng)商/工廠與沃爾瑪中國(guó)的關(guān)聯(lián)。

02、RS 審核要求

審核報(bào)告評(píng)級(jí)：

? RS 審核報(bào)告評(píng)級(jí)包括 綠燈/黃燈/橙燈/紅燈，具體要求參見審核與評(píng)估政策及指南。

? 位于 Cat. 3-高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家/地區(qū)的工廠必須滿足 RS 資格預(yù)審要求-在進(jìn)行沃爾瑪訂單生產(chǎn)前完成RS 審核并拿到綠燈/黃燈評(píng)級(jí)。

? 紅燈評(píng)級(jí)會(huì)導(dǎo)致工廠在 FAS 系統(tǒng)被“凍結(jié)”，則不允許下單。連續(xù)三次橙燈評(píng)級(jí)可能會(huì)導(dǎo)致紅燈評(píng)級(jí)。

? 如工廠提供的 RS 審核報(bào)告拿到橙燈評(píng)級(jí)，RSC 團(tuán)隊(duì)會(huì)和采購(gòu)確認(rèn)其是否為核心供應(yīng)商，如果是，則 RS 團(tuán)隊(duì)則會(huì)啟動(dòng)“橙燈管理項(xiàng)目”。采購(gòu)需提供相應(yīng)支持，督促供應(yīng)商配合項(xiàng)目要求進(jìn)行整改并提高工廠評(píng)級(jí)至綠燈/黃燈。

工廠 RS 審核有效期管理：

? 新工廠

在 FAS 系統(tǒng)激活后，供應(yīng)商需在 120 天有效期內(nèi)提交有效的 RS 審核報(bào)告，SFA 團(tuán)隊(duì)收到報(bào)告后，于十個(gè)工作日完成報(bào)告評(píng)估，確認(rèn)報(bào)告有效性。如報(bào)告未能在有效期內(nèi)提交，或提交的 RS 審核報(bào)告不符合要求，工廠將會(huì)被凍結(jié)。

? 現(xiàn)有工廠：

  * SFA 團(tuán)隊(duì)會(huì)于工廠 RS 審核過(guò)期前 120 天及在過(guò)期后 90 天內(nèi)，每月向供應(yīng)商發(fā)送“工廠即將過(guò)期通知”/ “工廠已過(guò)期通知”；如供應(yīng)商在工廠 RS 過(guò)期后 90 天內(nèi)無(wú)法提交有效的審核報(bào)告，則工廠將會(huì)在系統(tǒng)被“凍結(jié)”。

  * RS 團(tuán)隊(duì)每月與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)分享供應(yīng)鏈績(jī)效報(bào)告，以確保采購(gòu)及時(shí)了解有業(yè)務(wù)往來(lái)的工廠狀態(tài)及 RS 審核有效期。

  * 采購(gòu)需督促供應(yīng)商在 RS 有效期過(guò)期前提交有效的 RS 審核報(bào)告，并按照第三方審核項(xiàng)目要求進(jìn)行整改。

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