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要做IETP認(rèn)證如何使用Connect平臺注冊和申請初次認(rèn)證和年度審核

2022-01-14 17:40 作者:admin 瀏覽:

ICTI 玩具業(yè)責(zé)任規(guī)范 (ICTI Ethical Toy Program, 簡稱:IETP),IETP 是全球玩具、嬰孩產(chǎn)品,以及出版行業(yè)的的道德供應(yīng)鏈項(xiàng)目。與玩具工廠、零售商、進(jìn)口商及品牌商合作,共同確保世界各地的玩具工人在安全及公平的環(huán)境下工作。


IETP 就全球的玩具制造定立了一套統(tǒng)一的道德采購標(biāo)準(zhǔn),獲得世界各地玩具品牌與零售商的重用。IETP 的認(rèn)證在減少重復(fù)審核導(dǎo)致的消耗方面責(zé)任重大 — 認(rèn)證能有效減少因玩具品牌分別要求進(jìn)行獨(dú)立審核而致的重復(fù),助您大大提升效率,省下金錢及時(shí)間。


IETP認(rèn)證程序步驟指南

1、透過Connect平臺在線上申請IETP認(rèn)證;

2、向IETP繳付注冊費(fèi),并向指定審核公司繳付審核費(fèi);

3、指定審核公司會在兩個(gè)月內(nèi)安排及完成審核;

4、如工廠符合所有標(biāo)準(zhǔn),IETP 將批準(zhǔn)工廠的認(rèn)證;

5、IETP 將于收到證書費(fèi)后發(fā)出證書。


如何使用 Connect 平臺


IETP 獨(dú)有的 Connect 平臺不單是一個(gè)申請接口,更是一個(gè)存有工廠資料的數(shù)據(jù)庫,當(dāng)中包括生產(chǎn)區(qū)域的信息、最新審核報(bào)告及以往的整改計(jì)劃。


您也可以在平臺上追蹤您申請認(rèn)證的進(jìn)度,并查閱已上載的報(bào)告。


連接現(xiàn)有客戶,拓展目標(biāo)客群


透過 Connect 平臺,您可與現(xiàn)有客戶建立貿(mào)易關(guān)系,與客戶分享實(shí)時(shí)的認(rèn)證信息,讓您跟多個(gè)客戶分享認(rèn)證信息,從而減少重復(fù)審核,節(jié)省時(shí)間與金錢。


另外,所有 IETP 的買家會員都能透過 Connect 平臺按生產(chǎn)需要尋找新的合作伙伴,而您的工廠將會展示在這個(gè)獨(dú)家平臺上。


一、 新工廠申請


01、新用戶注冊


第一步:在 IETP 官網(wǎng)的右上方,點(diǎn)擊“登入 Connect”。


第二步:進(jìn)入注冊用戶界面,“登入”欄下方點(diǎn)擊“工廠新用戶登記”


第三步:填寫后點(diǎn)擊“注冊”按鈕。注冊后需透過郵箱激活才能進(jìn)入系統(tǒng)。


02、新用戶激活


注冊完成后,用戶將會收到系統(tǒng)發(fā)出的郵件。電郵于 24 小時(shí)后或激活一次后失效。


請點(diǎn)擊郵件內(nèi)的中/英文鏈接,進(jìn)入激活帳號及創(chuàng)建密碼界面。提交密碼后將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登入界面。


用戶激活后將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登入界面,輸入用戶名及密碼后,點(diǎn)擊“登入”進(jìn)入系統(tǒng)。 


03、提交新工廠申請


登入后,進(jìn)入用戶管理界面,點(diǎn)擊“創(chuàng)建新工廠”


跳轉(zhuǎn)界面后,請按要求填寫資料及上傳文件。在填寫過程中,可點(diǎn)擊右下角“保存”按鈕進(jìn)行保存。


填寫完整資料并確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊右下角“提交”按鈕,提交申請供 IETP 審批。


請工廠提前準(zhǔn)備需要提交的文件:


  上傳文件最大為 1M,且每項(xiàng)所需文件只支持上傳一個(gè)文件。如有多個(gè)文件,請先合并至 PDF 或壓縮為一個(gè) Zip 或 RAR 文件再上傳。


  若以上用地/廠房屬工業(yè)用途之證明上的地址與工廠營業(yè)執(zhí)照上的地址不一樣,請同時(shí)上傳一份文件證明兩個(gè)地址屬同一地方,并蓋上任何政府部門 (如派出所、村委員會、居民委員會) 的公章。相關(guān)證明格式如下:


   “XX 工廠的土地證/房地產(chǎn)權(quán)證/建筑工程竣工驗(yàn)收證書/建筑工程消防驗(yàn)收意見書上的地址 (請列明詳細(xì)地址) 與工廠營業(yè)執(zhí)照上的地址 (請列明詳細(xì)地址) 屬同一地方”


  點(diǎn)擊“提交”按鈕后,若填寫的內(nèi)容不完整,將出現(xiàn)錯(cuò)誤信息提示提交不成功。用戶可根據(jù)錯(cuò)誤信息做出相應(yīng)修改,然后再重新提交。申請?zhí)峤缓蟛荒茉傩薷墓S信息。


  未成功提交申請的工廠流程狀態(tài)將顯示為“等待提交申請”。用戶可點(diǎn)擊 按鈕,繼續(xù)編輯提交申請或者放棄申請徹底刪除該工廠信息。


  若提交成功,系統(tǒng)將顯示提交成功并告知工廠的注冊編號為 CXXXXXX


  已成功提交申請的工廠流程狀態(tài)將顯示為“申請已提交”,由 IETP 審批工廠申請。


04、審批申請資料


A) 申請資料需修改


若 IETP 審批后發(fā)現(xiàn)工廠申請資料內(nèi)容不完整或不正確時(shí),系統(tǒng)將發(fā)出郵件提醒并告知用戶所需修改的申請資料。此時(shí)工廠流程狀態(tài)將顯示為“申請資料需修改”。用戶請點(diǎn)擊修改工廠的信息后重新提交申請。


B) 申請已拒絕


若 IETP 審批后不接納工廠申請時(shí),系統(tǒng)將發(fā)出郵件提醒并告知用戶相關(guān)原因。此時(shí)工廠的流程狀態(tài)將顯示為“申請已拒絕”,標(biāo)志著本次工廠申請過程的結(jié)束。用戶不可再修改該工廠信息,如有需要,請重新申請。


C) 申請文件已批核及付款通知


當(dāng)工廠通過 IETP 審批后,系統(tǒng)將發(fā)出郵件通知用戶并附上付款通知單。此時(shí)工廠的流程狀態(tài)將顯示為“申請文件已批核”。完整的付款通知單也可在系統(tǒng)直接下載。


工廠請根據(jù)郵件及付款通知單的要求,完成付款水單,當(dāng) IETP 確認(rèn)收到款項(xiàng)后,系統(tǒng)將發(fā)出郵件通知用戶并附上相關(guān)收據(jù)。


05、委派審核公司


收到注冊費(fèi)后 IETP 會委派審核公司安排下一步,此時(shí)工廠的流程狀態(tài)將顯示為“已委派審核公司”。


當(dāng)審核公司接受審核委派后,系統(tǒng)將發(fā)出郵件告知用戶被委派的審核公司名稱,以便工廠能順利進(jìn)行審核費(fèi)用繳付及后續(xù)相關(guān)事宜。此時(shí)工廠的流程狀態(tài)將顯示為“審核公司接受審核委派”。 


06、完成注冊及審核安排


審核公司將直接聯(lián)絡(luò)工廠支付審核費(fèi)。審核公司確認(rèn)收到審核費(fèi)后,工廠將收到系統(tǒng)發(fā)出的郵件,確認(rèn)工廠已完成注冊并告知審核的相關(guān)安排。完成注冊后審核公司將排期為工廠進(jìn)行審核,此時(shí)工廠的流程狀態(tài)將顯示為“審核已排期”。


二、年度申請


提交年度申請


證書有效日期到期前 135 天,系統(tǒng)會發(fā)電郵提醒用戶,同時(shí),界面會出現(xiàn)工廠證書即將到期的提示,并允許用戶點(diǎn)擊“年度注冊”按鈕進(jìn)行年度注冊。


用戶點(diǎn)擊“年度注冊”后,請依照步驟進(jìn)行注冊。


更多IETP認(rèn)證審核相關(guān)內(nèi)容,Connect 平臺使用操作指南,可咨詢九域驗(yàn)廠網(wǎng)。


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