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WRAP驗廠審核對于不符合項的發(fā)現(xiàn)與處理方法

2021-12-17 15:24 作者:admin 瀏覽:

現(xiàn)時,WRAP認證計劃已經(jīng)獲多個著名品牌認可,預(yù)期將有更多零售商和品牌廣泛接受WRAP。無可置疑,道德生產(chǎn)將會是品牌和買家選擇供應(yīng)商的主要條件。假如你的企業(yè)現(xiàn)在仍未開始為履行社會責任作準備,將可能減低獲得新合約的機會。


    通過WRAP,給自己一個生存的機會。WRAP可以使您在競爭中免遭淘汰,提升管理水平,規(guī)避商業(yè)風(fēng)險。屆時選擇一個正確的咨詢機構(gòu)為工廠提供最完美的解決方案來通過驗廠,肯定會為工廠起到事半功倍的效果。


在WRAP驗廠審核中,工廠不僅要把工廠資料準備好給審核老師,在驗廠的過程中也要積極配合審核老師的工作,讓審核老師對工廠產(chǎn)生好感,不會故意去找工廠麻煩。以下幾點大家需注意:


1)有問必答,清楚地向?qū)徍藛T介紹本廠的運作方式及政策及時回答相關(guān)問題 ;


2)及時提供所有必要文件,不要拖拉抵制,否則審核員會以“資料提供不全”而記入不合格項。同時,你提供了全面的資料,也避免了審核員可能作出的片面或不利的判斷 ;


3)對于審核員詢問的問題,一定要搞清楚,有不清楚的地方,一定要問明白,以免誤解; 


4)出現(xiàn)不合格項,應(yīng)盡量擔出相關(guān)的正面的支持性的文件作證據(jù),解釋清楚,并再度征詢審核員的意見。如果確屬不合格問題,應(yīng)立即研究糾正措施并提出整改計劃。


WRAP審核對于不符合項的發(fā)現(xiàn)與處理:


一、發(fā)現(xiàn) :


1.審核員會從各種不同途徑取得資料。有時你看到他對工資問題正算得津津有味時,突然會提出要生產(chǎn)記錄或發(fā)藥記錄,或辭工單,并與工卡結(jié)合起來看你星期天上班的情況,以確定在體系的哪一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了不符合項,這是一種交叉核對法。 


2. 當發(fā)現(xiàn)不符合項時,一般情況下,審核員會盡量征得被審核方的認可,以便于被審核方采取糾正行動。   


      如果被審核方確定有足夠的證據(jù)推翻某個不符合項時,審核員應(yīng)撤消該項不符合報告。(AG例:上班時間7:30與8:00的關(guān)系,伙食補貼、消防演習(xí),新員工)    


      注意,雙方都應(yīng)該做到耐心、克制、禮貌。作為審核員必須針對的是體系而不是針對人;作為被審核方應(yīng)該實事求是,確屬問題的,不應(yīng)過于爭拗;  


3.被審核方負責人的談話,可以成為客觀證據(jù)。審核員應(yīng)通過獨立的來源予以核實。所謂獨立來源,應(yīng)包括觀察、記錄、測試等方面。傳聞、陪同人員或與被審核活動無關(guān)的人員的談話,不能作為客觀證據(jù)。 


二、處理:  


1.嚴重不合格項——出現(xiàn)以下三種情況之一時,即構(gòu)成嚴重不合格項。  


     ① 造成嚴重的社會責任危害。如發(fā)現(xiàn)使用童工或監(jiān)獄勞動,或群死群傷、或火災(zāi)、或全廠性罷工等重大勞資糾份事件。  


     ② 管理體系的運作中出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。例如在工卡中發(fā)現(xiàn)是特意為驗廠制作的記錄,而不是工人上下班的真實記錄,則形成“無法斷定上班時間的真實性”;又如,工卡和工人問話都沒發(fā)現(xiàn)問題,卻發(fā)現(xiàn)有星期天的生產(chǎn)記錄,而考勤記錄顯示,這一個星期天是休假的,經(jīng)過詢問簽單人員,其無法正面解釋,也形成“無法斷定上班時間的真實性”;再如,工人面談中有幾個人說到加班很多,只是打在另外一張卡上,或由管理人員記錄作包工處理,而且工資收入與提供的記錄不同,則形成了“上班時間和工資報酬的不確定”。這類屬于某一要素或某一關(guān)鍵過程的失效現(xiàn)象,又未能采取有效的糾正行動加以消除,即行成系統(tǒng)失效。


3. 管理體系運作中出現(xiàn)區(qū)域性失效。


例如,某一生產(chǎn)部門的化學(xué)有害物質(zhì)造成空氣濃度嚴重超標,長期得不到糾正;又如,某個部門的工卡出現(xiàn)群體上下班時間完全相同的情況;再如,危險工具無記錄無處理,生產(chǎn)記錄缺失,同樣,長期得不到糾正,等。  這類屬于體系要素在某一部門全面失效的現(xiàn)象。


4.嚴重不合格項屬重大違規(guī),如果是首次發(fā)現(xiàn),則會在3個月至半年內(nèi)再跟進驗廠一次,如果是沒有得到改進,則可能被客戶列入黑名單,取消該客戶的全部訂單,并要求在一個月內(nèi)將已有的訂單走貨完畢。以后若再打交道,也必須是在三年以后。


5. 輕微不符合項——一般是指個別的、非系統(tǒng)的,或者是偶而出現(xiàn)的次要問題。例如:貨倉堆貨高度超標,安全門鎖閉、滅火器不夠,滅火器懸掛高度不對,部門無急救員,更換的危險工具未保留下來,藥品發(fā)放記錄不全等等。輕微不符合格項的出現(xiàn),一般不會導(dǎo)致跟蹤驗廠。但審核員會對被審核方提出糾正行動要求。如果輕微不符合項長期得不到解決,則可能會轉(zhuǎn)化成嚴重不合格項。


三、糾正行動與跟蹤審核:


1.對于出現(xiàn)的嚴重不符合項,審核員會向被審核方提交不符合項報告并提出糾正行動要求,再由被審方認可不符合項的事實,并于當日或次日提出糾正行動計劃和完成時間。一般糾正嚴重不符合項應(yīng)在三個月之內(nèi)完成,輕微不符合項在一個月內(nèi)完成。

2. 糾正行動計劃應(yīng)該具有可操作和有效性,即應(yīng)該實用、可行。

3.以后,審核再對糾正行動完成的情況進行驗證。一般正常驗廠,每年進行一次。


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