Kohl's 致力于道德采購實踐,并期望其商業(yè)伙伴也能做出同樣的承諾。我們監(jiān)管工廠及實體的工作條件、供應(yīng)鏈反恐安全和環(huán)境影響,以確保我們的產(chǎn)品在符合所有適用法律、國際標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部政策的情況下,以公平和合乎道德的方式生產(chǎn)
此合約條款是我們采購訂單條款和條件的一部分,適用于 Kohl's 的所有中間商、供應(yīng)商、制造商、承包商、分包商及其向 Kohl's 出售產(chǎn)品或服務(wù)的代理商(單獨或統(tǒng)稱為“商業(yè)伙伴”)。雖然 Kohl's 承認(rèn)商業(yè)伙伴的業(yè)務(wù)遍布世界各地,難免存在法律上和文化上的差異,但是本合約條款是商業(yè)伙伴與 Kohl's 進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時至少應(yīng)該滿足的基本要求,Kohl's 大力鼓勵各商業(yè)伙伴在實踐中超越本合約條款中規(guī)定的要求, 實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。 本合約條款也將成為 Kohl's 持續(xù)評估商業(yè)伙伴是否遵守本合約條款和綜合表現(xiàn)的依據(jù)。
零容忍違規(guī)行為可能導(dǎo)致我們與該工廠的業(yè)務(wù)關(guān)系立即終止,并且在這種情況下所生產(chǎn)的商品將不被接受。Kohl's 的零容忍違規(guī)行為包括但不限于:童工、監(jiān)獄勞工、強迫勞動、抵押/契約勞工、奴役或人口販賣、體罰或性騷擾、拒絕支付工資、未授權(quán)外發(fā)、企圖賄賂 Kohl's 的審核員、轉(zhuǎn)運或更改/篡改原產(chǎn)國標(biāo)記。這些違規(guī)行為不被 Kohl's 以及我們的高道德標(biāo)準(zhǔn)所接受。
Kohl's 將定期審查這些“合約條款”,以確定修訂是否適當(dāng)。任何此類修訂將由 Kohl's 及時發(fā)布。
法律法規(guī)
?法律法規(guī):對于工廠運營的各個方面,所有 Kohl's 商業(yè)伙伴在其各自業(yè)務(wù)運營所在司法管轄地內(nèi),均必須完全遵守所有相關(guān)的地方或國家法律、規(guī)定和規(guī)章制度。其他適用的包括遵守本合約條款以及直接由 Kohl's 下達(dá)或以 Kohl's 名義下達(dá)的訂貨單中的條款和條件,以及其他 Kohl's 商業(yè)伙伴需遵守的合同義務(wù),還需要注意美國用于管理配額分類和產(chǎn)品標(biāo)記的原產(chǎn)地法規(guī)。商業(yè)伙伴的生產(chǎn)制造場所需遵守美國的海關(guān)商貿(mào)反恐聯(lián)盟 (C-TPAT) 的要求。
就業(yè)實踐:
?工資和福利:Kohl's 認(rèn)為工資對于滿足工人的基本生活需求至關(guān)重要。因此,Kohl's 的商業(yè)伙伴必須按照適用的法律法規(guī)提供工資,福利,以及加班費,工資和福利應(yīng)按照 (a)有關(guān)法律規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)或 (b) 當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行的制造業(yè)或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)這兩者中較高的額度支付。工資必須直接按時支付給工人。Kohl's 將尋求并優(yōu)先考慮那些致力于不斷改善員工工資及福利待遇的商業(yè)伙伴。
?工作時間和休息時間:商業(yè)伙伴遵守與工作時間和天數(shù)有關(guān)的所有適用法律和法規(guī)。除非遭遇特殊情況,商業(yè)伙伴應(yīng)對員工的正常工作 時間及加班時間加以限制,使其不超出其生產(chǎn)活動所在司法轄區(qū)的當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)中規(guī)定的范圍。工作時間因當(dāng)?shù)夭煌傻囊蠖?,但?nbsp; 個正常工作周的工作時間不應(yīng)超過六十 (60) 小時,鼓勵每七 (7) 天中安排一天的休息時間。合作伙伴應(yīng)遵守工人享有節(jié)假日和年假方面的相關(guān)法律規(guī)定。商業(yè)伙伴必須定期提供合理的每日休息時間。所有工人(包括臨時工)的工作時間都必須由自動考勤系統(tǒng)記錄下來。所有工作 時間必須記錄在冊,并根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧臃▽φ9ぷ鲿r間和加班工作時間以及用于工作準(zhǔn)備或維修的任何時間給予適宜的補償。
?禁止童工/未成年工:禁止使用童工。商業(yè)伙伴必須遵守準(zhǔn)許未成年人參加工作的限制方面的所有法律規(guī)定,特別是有關(guān)工作小時數(shù)、工資、最低教育程度和工作環(huán)境的規(guī)定。Kohl's 支持開展合法的工作場所學(xué)徒工計劃,但要求商業(yè)伙伴遵守有關(guān)學(xué)徒工計劃的所有法律法規(guī)。 Kohl's 認(rèn)為“兒童”指的是不滿 16 周歲或低于完成義務(wù)教育的年齡,或者低于當(dāng)?shù)刈畹凸ぷ髂挲g的未成年人(以年齡較大者為準(zhǔn))。未滿 18 周歲的工人不得從事危險工種,或暴露在不安全或不健康的環(huán)境中。供應(yīng)商必須遵守當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的所有與年齡有關(guān)的工作限制,并遵守國際勞工組織(“ILO”)規(guī)定的與年齡相稱的工作的國際標(biāo)準(zhǔn)。工廠必須在招聘過程中建立年齡驗證的有關(guān)程序。
?無強迫勞工,販賣人口和現(xiàn)代奴役:商業(yè)伙伴不得使用或允許使用債役勞工、契約勞工、監(jiān)獄勞工或強迫勞工以及任何形式的奴役,人 口販賣勞工來參與生產(chǎn) Kohl's 訂購的包括原料采購,加工和包裝的所有產(chǎn)品。這包括在脅迫,經(jīng)濟(jì)義務(wù)或不當(dāng)監(jiān)督下提供的勞動力。工作必須是自愿的,工人必須隨時可以自由地離開工作并隨時終止他們的就業(yè)或其他工作狀態(tài)。不得要求工人存入任何貨幣押金或交出任何身份證 件原件作為雇用條件。
?外國合同工:使用外國合同工的商業(yè)伙伴必須公平平等地對待所有工人。移民工人是出于就業(yè)目的 從一個國家移居到另一個國家的那些人,必須自愿受雇,并且必須可以隨時自由終止其工作。不得要求工人存入任何貨幣存款或交出任何身 份證明文件原件作為雇用條件。Kohl's 禁止收取任何形式的招聘費或費用征收或法律工作文書的費用。
?移民合規(guī):Kohl's 的商業(yè)伙伴只能雇用具有合法工作權(quán)利的工人。如果商業(yè)伙伴雇用外國或移民工人,則必須完全遵守所在國的移民法和勞工法。
?禁止歧視:Kohl's 承認(rèn)并尊重文化差異,但是認(rèn)為對于歧視應(yīng)當(dāng)零容忍。Kohl's 期望商業(yè)伙伴能創(chuàng)造一個不受歧視的工作環(huán)境,在招聘勞工應(yīng)考慮工人自身的能力,技能而不是根據(jù)種族、膚色、性別、宗教信仰、國籍、殘疾情況、性取向、性別認(rèn)同或表達(dá)方式,或任何其他 受法律保護(hù)的身份以及其他類似的因素來考量。
?婦女權(quán)益:所有商業(yè)伙伴均應(yīng)保證在所有雇用事宜上,婦女員工均受到平等對待。妊娠檢查應(yīng)完全自愿,且不應(yīng)以妊娠檢查作為聘用或 留用工人的條件。不得使工人從事可能破壞生育能力的有害作業(yè),并且商業(yè)伙伴也不得強迫工人采取避孕措施。應(yīng)保證婦女員工在休完產(chǎn)假 后能獲得平等的崗位和報酬。
?禁止騷擾和虐待:所有商業(yè)伙伴必須尊重每個工人的尊嚴(yán)。如果商業(yè)伙伴使用或允許使用體罰、性騷擾、身體、精神或語言騷擾或其他 形式的精神或身體上的壓迫、虐待及威脅,Kohl's 將拒絕與這些公司開展業(yè)務(wù)。商業(yè)伙伴不得使用或允許使用罰款這種形式作為一項紀(jì)律處分措施。工人必須可以自由地向工廠管理人員,Kohl's 的代理商或直接向 Kohl's 公司發(fā)表意見,而不必?fù)?dān)心受到報復(fù)。
?自由結(jié)社/集體談判:Kohl’s 的商業(yè)伙伴必須尊重他們的工人加入他們自己選擇的合法組織的權(quán)利。工人在和平行使加入或不加入這些法律組織,或集體談判的合法權(quán)利時,不得受到懲罰,恐嚇或騷擾。
?職業(yè)健康與安全:Kohl's 的商業(yè)伙伴必須為工人提供一個清潔、安全和健康的工作環(huán)境,以防止事故和傷害,及符合所有適用的法律規(guī)定的工作場所健康和安全標(biāo)準(zhǔn)。在適用的情況下,為工人提供居住設(shè)施的商業(yè)伙伴必須提供安全、健康和衛(wèi)生的設(shè)施,與生產(chǎn)和倉庫設(shè)施分 開,這些設(shè)施必須符合法律規(guī)定的健康和安全標(biāo)準(zhǔn)。
道德標(biāo)準(zhǔn)/管治
?賄賂/反腐?。篕ohl's 對賄賂,給予回扣或任何其他不符合商業(yè)道德的行為采取零容忍。Kohl's 的任何商業(yè)伙伴或代表 Kohl's 行事的任何第三方均不得以以下目的要求、索取、支付或授權(quán)支付錢財或“任何有價值的東西”:影響業(yè)務(wù)決策,獲得不正當(dāng)利益,影響法律、法規(guī) 或政府程序,和/或說服其他公司的任何官員或員工違反或忽視履行其職責(zé)。就本節(jié)而言,“任何有價值的東西”可以包括禮物、旅行、娛樂、 提供就業(yè)機(jī)會、貸款以及慈善或政治捐款。
?分包:在獲得 Kohl's 書面批準(zhǔn)之前,商業(yè)伙伴不得使用分包商生產(chǎn) Kohl's 商品或相關(guān)部件,并且分包商必須同意遵守 Kohl's 的合約條款。商業(yè)伙伴應(yīng)該要求每個經(jīng)過 Kohl's 批準(zhǔn)的分包商遵守本合約條款。如果分包商未能遵守 Kohl's 的合約條款,商業(yè)伙伴應(yīng)為此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
?國家/地區(qū)限制:商業(yè)伙伴不得在 Kohl's 認(rèn)為否定基本人權(quán)的國家/地區(qū)為 Kohl's 進(jìn)行商品生產(chǎn)。如果商業(yè)伙伴在嚴(yán)重且成體系地侵犯人權(quán)的國家/地區(qū)為 Kohl's 生產(chǎn)商品,并在確切收到撤回要求后仍在該國家進(jìn)行生產(chǎn),Kohl's 將不會同其建立及保持業(yè)務(wù)關(guān)系。
?監(jiān)督和合規(guī):Kohl's 將采取積極主動的監(jiān)督方式,確保商業(yè)伙伴遵守 Kohl's 的合約條款和 Kohl's 的訂貨單條款和條件。措施可能包括: 商業(yè)伙伴預(yù)先篩選,委派 Kohl's 代表定期或不定期、預(yù)先通知或突擊對各工廠進(jìn)行現(xiàn)場檢查,或?qū)?Kohl's 的商業(yè)伙伴遵守 Kohl's 合約條款的情況進(jìn)行認(rèn)證。商業(yè)伙伴必須在與 Kohl's 和第三方監(jiān)管者的所有溝通中保持透明和誠實。違反本合約條款可能會導(dǎo)致需要采取相應(yīng)的整改措施,取消采購訂單(費用由商業(yè)伙伴承擔(dān))或終止業(yè)務(wù)關(guān)系,這一切均由 Kohl's 全權(quán)決定。
?記錄保存:商業(yè)伙伴須在所有授權(quán)工廠中留有能夠證明遵守 Kohl's 合約條款的所有文件。商業(yè)伙伴必須為 Kohl's 代表提供便利,以使其在對工廠及實體進(jìn)行監(jiān)督或檢查時,能夠方便地查看生產(chǎn)場所、雇用記錄并同工人進(jìn)行保密訪談。所有提供給 Kohl 's 的記錄和文件應(yīng)完整和準(zhǔn)確。當(dāng) Kohl's 代表針對 Kohl's 合約條款對有關(guān)工廠運作進(jìn)行合理質(zhì)詢時,商業(yè)伙伴必須能夠快速響應(yīng)。
?糾正措施:如果商業(yè)伙伴違反了 Kohl's 合約條款,Kohl's 將盡最大努力與商業(yè)伙伴一起進(jìn)行補救, 并在最大可能的情況下采取適當(dāng)?shù)募m正措施。如果該努力未能成功,違反這些條款可能導(dǎo)致受影響的采購訂單被取消(費用由商業(yè)伙伴承擔(dān)), 禁止繼續(xù)使用相關(guān)工廠或同任何違反本合同條款的商業(yè)伙伴終止商業(yè)關(guān)系,這一切均由 Kohl's 全權(quán)決定。
?沖突礦產(chǎn):Kohl's 希望所有商業(yè)合作伙伴都確保出售給 Kohl's 的商品不含任何沖突礦產(chǎn)。沖突礦產(chǎn)是指為剛果民主共和國或其鄰國沖突融資而出售的錫、鉭、鎢或黃金。Kohl's 制定了政策、盡職調(diào)查框架和管理體系,以幫助確保我們的商業(yè)合作伙伴遵守這一期望,并促使我們能夠遵守美國安全和交易委員會關(guān)于沖突礦產(chǎn)條款的匯報要求。
可持續(xù)發(fā)展/環(huán)境要求
?HIGG Index:Kohl's 要求參與生產(chǎn) Kohl's 自有和獨家品牌產(chǎn)品的所有工廠及實體,或以 Kohl's 為進(jìn)口商的供應(yīng)商工廠及實體,按照
Kohl's 要求的時間完成并提交Higg Index 的工廠環(huán)境模塊。
?執(zhí)照和許可證:供應(yīng)商必須獲得并保存所有法律要求的環(huán)境許可證,并對所有必要的區(qū)域或生產(chǎn)程序進(jìn)行污染物監(jiān)測。
?可持續(xù)發(fā)展管理體系:所有商業(yè)伙伴必須擁有環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),該系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地測量和跟蹤工廠生產(chǎn)對空氣,水和任何其他認(rèn)為必要的 環(huán)境系統(tǒng)的影響。供應(yīng)商必須確保所有化學(xué)品和危險材料得到安全存儲和正確處理,并且確保工人接受安全處理化學(xué)品的培訓(xùn),并制定應(yīng)急 計劃。
道德匯報/合約條款溝通/管理體系
?溝通/張貼合約條款:商業(yè)合作伙伴必須在其工廠和工人容易接近的位置張貼此合約條款。合約條款必須翻譯成工人的當(dāng)?shù)卣Z言。商業(yè) 伙伴應(yīng)采取適當(dāng)措施,以確保將此合約條款的規(guī)定內(nèi)容傳達(dá)給所有員工。雇用員工時,此合約條款應(yīng)作為工人入職培訓(xùn)的一部分,向工人出 示并做出解釋。商業(yè)伙伴應(yīng)每年與工人一起審閱此合約條款。
?報告不道德行為/申訴:商業(yè)伙伴必須為工人提供一個適當(dāng)?shù)耐緩絹硖岢鐾对V或申訴以及提出建議。必須充分調(diào)查所有案例并以公平, 公正的方式解決。必須就如何處理投訴和申訴的政策和程序?qū)と诉M(jìn)行培訓(xùn)。Kohl's 嚴(yán)禁對投訴或申訴進(jìn)行任何形式的報復(fù)或傷害。