外貿(mào)出口做驗(yàn)廠,難以回避歐美客戶的驗(yàn)廠要求,為了接單和出貨,外貿(mào)企業(yè)可謂挖空心思想方設(shè)法應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠??偨Y(jié)出了應(yīng)對(duì)外貿(mào)驗(yàn)廠的十大常見(jiàn)誤區(qū):
外貿(mào)驗(yàn)廠的十大常見(jiàn)誤區(qū)
01
驗(yàn)廠是下面業(yè)務(wù)的事,跟管理層沒(méi)多大關(guān)系。有些企業(yè)老板在客戶驗(yàn)廠前不重視,不過(guò)問(wèn),也不關(guān)心,審核后如果驗(yàn)廠結(jié)果不好,老板就對(duì)負(fù)責(zé)人各種責(zé)怪甚至辭退。其實(shí),如果是一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),驗(yàn)廠是全體員工都配合的,你掌握權(quán)力的管理層不重視不發(fā)話,不授權(quán),一個(gè)小項(xiàng)目負(fù)責(zé)人怎么能推的動(dòng)。
02
以不變應(yīng)萬(wàn)變,一套方案應(yīng)付所有驗(yàn)廠。這種企業(yè)內(nèi)部管理比較松散,做事不認(rèn)真,每個(gè)客戶都有其不同的驗(yàn)廠要求,如有的客戶要求要完全符合法律法規(guī)要求,有的客戶卻特別強(qiáng)調(diào)透明性,允許你存在問(wèn)題。所以,一定要有針對(duì)性的做準(zhǔn)備,來(lái)什么客戶給什么樣的資料
03
輕信某些咨詢公司,為降低成本選擇最便宜的咨詢機(jī)構(gòu)。有些外貿(mào)公司完全不懂驗(yàn)廠是怎么回事,以為只要給錢就可以通過(guò)驗(yàn)廠。沒(méi)有考慮咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)力如何,選最低價(jià)格的咨詢機(jī)構(gòu)輔導(dǎo),殊不知這些咨詢機(jī)構(gòu)只是以低價(jià)接單,后面變相收取其他費(fèi)用。所以,最好在選擇前多搜索該咨詢機(jī)構(gòu)的公司信息,成功案例,公司實(shí)力及人員配備各方面情況,才做決定。
04
坐享其成,自己啥也不用干。有的企業(yè)只追求眼前利益,把所有的精力都放在找客戶簽訂單上面,而對(duì)驗(yàn)廠這些麻煩事全部外包給外部咨詢機(jī)構(gòu),然后等著拿到好的審核結(jié)果,其實(shí)這真的是癡人說(shuō)夢(mèng)。任何一個(gè)顧問(wèn)師都無(wú)法替代工廠。如果你現(xiàn)場(chǎng)自己也不整理,文件記錄全部交給顧問(wèn)師寫,而員工卻一問(wèn)三不知,這種如果想通過(guò)審核會(huì)冒很大風(fēng)險(xiǎn),而且也浪費(fèi)了一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
05
過(guò)份相信所謂的關(guān)系。中國(guó)人都喜歡搞關(guān)系,有些企業(yè)只聽(tīng)信于個(gè)別咨詢機(jī)構(gòu)的吹噓,叫你花錢找人去解決問(wèn)題,如果真的是這樣,審核公司的公信力早就沒(méi)有了。殊不知,審核公司和審核員也是有嚴(yán)格的工作職責(zé),他們基本是沒(méi)有一手遮天的權(quán)力的。如,他們?cè)诠ぷ髦惺切枰恼蘸蛷?fù)印資料回去交由上級(jí)備查,而審核公司也要對(duì)審核員進(jìn)行突擊檢查。不是一個(gè)所謂的關(guān)系就能搞定所有,還是認(rèn)真對(duì)待,從自我做起。
06
有的人對(duì)潛規(guī)則過(guò)于自信。很多外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)人都認(rèn)為外國(guó)人都跟中國(guó)人一樣,喜歡用潛規(guī)則收買人心,他們覺(jué)得只要搞定人就行了。殊不知很多外國(guó)商人是不吃這一套的,審核公司內(nèi)部對(duì)廉政方面都有非常嚴(yán)格的要求和報(bào)告制度。如果被當(dāng)場(chǎng)拍照和舉報(bào),并報(bào)告到最終客戶那邊,不但影響訂單,還可以上了客戶的黑名單。
07
投機(jī)取巧,弄虛作假。有的不求上進(jìn)的企業(yè),客戶一提到驗(yàn)廠,腦子里第一個(gè)想法就是怎么弄虛作假蒙混過(guò)關(guān),一點(diǎn)都沒(méi)想過(guò)去做正面改進(jìn)。其實(shí),現(xiàn)在這種套路越來(lái)越難走的通了,審核公司的核實(shí)技巧也越來(lái)越高超了。如果你是一個(gè)想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)一定要正面自己的缺陷,弄虛作假的成份越多,通過(guò)驗(yàn)廠的概率就越低。
08
對(duì)硬件自信滿滿。審核公司驗(yàn)廠不僅看顏值,有的企業(yè)老板因?yàn)槭切陆ǖ膹S房和辦公樓,所以對(duì)驗(yàn)廠非常自信,覺(jué)得自己的廠房比周邊其他工廠漂亮多了,根本沒(méi)問(wèn)題。其實(shí)驗(yàn)廠包含的東西非常多,除了能看得到的硬件,審核對(duì)軟件的東西更看重。而有的工廠雖然硬件不是特別好,但在管理方面下了很大功夫,外面的人是很難看得到的;
09
妄自菲薄,通過(guò)驗(yàn)廠應(yīng)該不可能。與以上的過(guò)度自信相反,有的工廠認(rèn)為自己的硬件也一般,規(guī)模也不大,就非常沒(méi)自信認(rèn)為,通過(guò)客戶驗(yàn)廠應(yīng)該不可能。其實(shí)你大可不必這么想,有的工廠雖然規(guī)模比較小,硬件不是很亮眼,但只要全力配合,而且努力改正,很多小工廠的驗(yàn)廠最終結(jié)果還都不差的。
10
不注重企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)形象,只注重文件記錄。驗(yàn)廠第一步肯定是看,如果你現(xiàn)場(chǎng)管理亂七八糟,很難人相信你是一個(gè)管理規(guī)范,生產(chǎn)質(zhì)量合格的企業(yè),一個(gè)規(guī)劃合理井井有條的第一印象對(duì)別人非常重要。因?yàn)?,所有的審核都是人工審核,既然是人,就存在主觀性,好的企業(yè)形象,肯定給人留下良好的第一印象。
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