FDA每年會對全球的醫(yī)療器械制造商進行抽樣審查,作為其進行售后市場監(jiān)管的主要途徑之一。近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應對,動員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進行。當然也有部分制造商不了解審查可能會導致的結果,沒有給予足夠的重視,導致后面很被動的局面。下面給大家總結了FDA醫(yī)療器械驗廠中存在了一下常見問題。
fda驗廠
1. CAPA程序
原因描述:關于糾正與預防的程序,并沒有(或不充分)建立。
FDA在法規(guī)CRF 820.100(a)明確到:每一位生產(chǎn)制造商都應該建立與維持實施糾正與預防的程序。
CAPA記錄是反映質(zhì)量體系好壞的最佳晴雨表,當被驗廠時,通常會被審核員第一檢查,當CAPA記錄出現(xiàn)問題也通常意味著該質(zhì)量體系運作能力不佳。
以下是一些常見的CPAP實施不佳的表現(xiàn):
文件控制并沒有完整(或缺乏)記錄所有CAPA事件以及其結果;
沒有遵循工廠SOP去建立CAPA相關記錄(或無法提供證據(jù)證明所有程序都遵循);
關于根本原因的決定非常草率;
缺乏或過多CAPA記錄;
2. 客戶投訴程序
原因描述:關于正式指定的接收、審核與評估客戶投訴程序沒有(或不充分)建立。
根據(jù)CRF 820.198(a)規(guī)定:每一位生產(chǎn)制造商都應該有客戶投訴檔案,需要建立并運行已被正式指定的接受、審核和評估客戶投訴程序
FDA要求對于不良事件要在30天內(nèi)報告,除非是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性對病人群體的嚴重傷害,則需要在5天內(nèi)反饋。這點與歐盟MDR要求的:沒有造成死亡或嚴重不良事故的不良事件需在15天內(nèi)報道是不同的,進行多體系合并的生產(chǎn)制造商需要注意了。
3. 采購程序
原因描述:對采購或其他方式接收貨物與服務的程序沒有(或不充分)建立。
CRF 820.50提及到:每一位生產(chǎn)制造商應該建立與維持相關程序,以確保采購或其他方式接收到貨物與服務符合規(guī)定的要求。
供應商管理在目前醫(yī)療行業(yè)越來越重視。對于一個工廠來說,向外界購買原材料甚至將整個生產(chǎn)工作外包給第三方供應商,是非常常見的。當將一個全新的、獨立的供應商加入你的運作當中時,用你的評判標準去確保供應商的質(zhì)量以及合規(guī)性就顯得尤為重要。
4. MDR程序
原因描述:MDR程序并沒有更新/維持/實施。
此項程序全稱為:medical device reporting,根據(jù)CRF 803.17解釋如下:
當你是用戶設施/進口者/生產(chǎn)制造商時,你必須用以下方式去更新、維持或?qū)嵤㎝DR程序:
(a)內(nèi)部系統(tǒng)的規(guī)定:
及時有效地識別,溝通和評估可能符合MDR要求的事件;
確定事件何時符合本報告程序的標準化審核流程或操作步驟; 和
及時將完整的醫(yī)療器械報告?zhèn)魉徒o制造商或FDA,或在必要時兩者均需要。
(b)文件和記錄保存要求:
評估的信息,以確定事件是否可報告;
所有需要提交給生產(chǎn)制造商和/或FDA的醫(yī)療器械報告和信息;
為準備提交年度報告而評估的任何信息; 和
確保FDA能及時跟進和檢測到信息的系統(tǒng)。
關于MDR程序,估計很多國內(nèi)的廠家都沒有意識到。一來MDR描述是在803, 而非在820;二來部分廠家因為產(chǎn)品根本不在美國銷售,就以為不需要。希望各位明白,F(xiàn)DA對于上市后產(chǎn)品監(jiān)管極為看重(目前歐盟也逐漸向其靠攏),不論產(chǎn)品是否在美國銷售,MDR程序也是包含在體系的審核項目內(nèi),所以MDR程序都是需要建立的哦。
5. 產(chǎn)品確認程序
原因描述:此過程的結果無法被后續(xù)抽檢驗證和其測試無法(或不充分)根據(jù)已經(jīng)建立的步驟確認。
根據(jù)CRF 820.75(a)部分,如果過程的結果無法通過后續(xù)的檢查和測試得到充分驗證,則該過程應得到高度保證的驗證,并按照既定程序予以批準。驗證活動和結果,包括批準驗證的個人簽名與日期,以及在適當情況下驗證的主要設備,均應記錄在案。
同時,根據(jù)820.75(b)的要求,每個制造商均應建立并運行相關程序,通過監(jiān)測和控制確認過程中的主要參數(shù)以確保繼續(xù)滿足規(guī)定的要求。
以上兩點都對設計驗證與確認提出了明確要求,這意味生產(chǎn)制造商需要確保過程是可以重復的,可以確保每一批次產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量是恒定的。
6. 不合格產(chǎn)品控制程序
原因描述:尚未建立(或不充分)程序來控制不合格產(chǎn)品。
根據(jù)CRF 820.90(a),每個制造商應建立并運行控制不合格產(chǎn)品的程序。程序應涉及不合格產(chǎn)品的識別,記錄,評估,隔離和處置。不合格評估應包括是否需要調(diào)查并通知負責不合格的人員或組織的決定。評估和任何調(diào)查都應記錄在案。
這意味著所有產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須符合DMR的規(guī)格描述,一旦超出了DMR規(guī)格要求都意味是不合格產(chǎn)品。這邊指的是有許多不合格品控制程序?qū)懙牟怀浞只虿煌耆?。一般來說廠商對于不合格品的隔離和處置會比較忽略,有時候往往和合格品混在一起或是沒有清楚的標示。
7. CAPA程序
原因描述:CAPA相關的活動和/或結果沒有(或不充分)記錄。
根據(jù)820.100(b),所有與本章節(jié)相關的活動,包括其結果,都應該被記錄。
這點與第一大點有所差異,主要特指沒有完整記錄相關CAPA活動。不論是FDA/CE檢查,CAPA都是重中之重,各位生產(chǎn)制造商,哪怕是臨陣抱佛腳都好,都一定要妥善完成CAPA記錄啊。
8. 管理評審程序
原因描述:關于管理評審的程序沒有建立(或不充分)。
CRF820.22指出:每個生產(chǎn)制造商都應建立管理評審程序并進行此類審核,以確保質(zhì)量體系符合要求并確保質(zhì)量體系的有效性。
小編相信關于管理評審的程序,對于大陸的生產(chǎn)制造商來說,特別是同時運行多體系的,均是問題不大。但要注意的是,切記要形成相關記錄,建立管理評審檔案,以應對FDA抽查哦。畢竟對于質(zhì)量體系來說,沒有記錄,就等同于沒有發(fā)生。
以上是小編關于2018年FDA醫(yī)療器械驗廠8大常見問題的總結,希望對各位生產(chǎn)研發(fā)工作有所幫助哦